Почему этот выбор так важен
Бухгалтерия — ключевая часть любого бизнеса. От того, насколько грамотно она выстроена, зависит правильность расчета заработной платы сотрудников, взносов, налогов, а также своевременность сдачи отчетности. Без должного учета даже небольшой бизнес может столкнуться со срывами сроков, путаницей в документах и административными последствиями.
Часто эти задачи на старте предприниматели берут на себя. Такой вариант допустим, но требует много времени, внимания к деталям и понимания законодательства. В итоге усилия уходят не на развитие бизнеса, а на попытки разобраться в учете.
По этой причине решение: вести бухгалтерию самостоятельно, нанять специалиста в штат или передать задачи на аутсорс — это стратегически важно для любого бизнеса.
Бухгалтер в штате
Бухгалтер в штате — это классическое решение, которое выбирают многие компании.
Плюсы бухгалтера в штате
У этого формата есть свои сильные стороны.
- Личный контакт и прямое управление.
Бухгалтер находится рядом, доступен для личного общения, можно оперативно поставить задачу, согласовать документ или внести изменения, что достаточно важно, когда нужно быстро принимать решения.
- Глубокое погружение в бизнес.
Штатный бухгалтер со временем хорошо изучает специфику компании, особенности бухгалтерского и налогового учета в конкретной сфере бизнеса и взаимоотношения с контрагентами, тем самым учится быстрее ориентироваться в нестандартных ситуациях.
Минусы бухгалтера в штате
Но при положительных моментах у этого подхода и достаточно минусов.
- Затраты на организацию рабочего места.
Для штатного бухгалтера нужно выделить отдельное место в офисе, обеспечить его мебелью, техникой, доступом к бухгалтерским программам и интернету. Все это — дополнительные расходы для бизнеса, которые могут оказаться неподъемными на старте.
- Сложности с поиском квалифицированного специалиста.
Найти опытного и ответственного бухгалтера — задача не из простых. Особенно сложно это сделать начинающему бизнесу: у компании может не быть возможности предложить конкурентоспособную зарплату.
- Перерывы в работе на отпуска и больничные.
Во время отпуска или болезни бухгалтер также не работает, но задачи при этом остаются. Их нужно либо временно перераспределить внутри команды, либо срочно искать временную замену.
- Поиск замены при увольнении.
Если бухгалтер увольняется, процесс найма нового специалиста может занять недели или даже месяцы. За это время накопятся задачи и увеличится нагрузка на других сотрудников.
- Дополнительные финансовые обязательства.
Работодатель обязан уплачивать страховые взносы за каждого сотрудника — в 2025 году это 30% от фонда оплаты труда в пределах установленной предельной базы. Также работодатель обязан перечислять в СФР взносы на страхование от несчастных случаев своих сотрудников от 0,2 до 8,5 % в зависимости от класса профессионального риска.
Бухгалтер на аутсорсе
Плюсы бухгалтера на аутсорсе
- Оплата только за услуги.
В случае с аутсорсингом вы платите только по фиксированной ставке или в зависимости от объема задач. Никаких налоговых отчислений и страховых взносов.
- Удаленная работа.
Аутсорсинговый бухгалтер работает удаленно. Не нужно организовывать рабочее место в офисе, а также покупать компьютер, программное обеспечение и оплачивать интернет.
- Нет больничных и отпусков.
В аутсорсинговой компании над вашими задачами работает команда специалистов. Если один сотрудник временно недоступен, его без потерь заменит другой — бизнес продолжит работать в штатном режиме.
- Команда вместо одного специалиста.
Вы получаете не одного бухгалтера, а целую команду с опытом в разных сферах. Такие специалисты хорошо знают нюансы учета и законодательства в разных отраслях и, скорее всего, уже сталкивались с задачами, похожими на ваши.
Минусы бухгалтера на аутсорсе
У аутсорсинга, как и у любого решения, есть свои минусы, о которых важно знать.
- Дополнительные расходы на внеплановые услуги.
За дополнительные услуги, например подготовку отчетов из сторонних сервисов или в Росстат, а также за создание документов по индивидуальным запросам, в аутсорсинге обычно нужно доплачивать отдельно. В штате такие задачи зачастую входят в общие обязанности сотрудника.
- Ограниченное персональное внимание.
Бухгалтеры на аутсорсинге ведут несколько компаний одновременно, поэтому не всегда могут ответить вам моментально. Однако в опытной команде задачи распределяются так, чтобы каждый клиент получал своевременную поддержку.
Рекомендации для бизнеса разного масштаба
Малый бизнес
Для небольших компаний, особенно в начале пути, оптимален аутсорсинг. Он позволяет сэкономить на зарплате, налогах, рабочем месте и обучении. При этом вы получаете профессиональные бухгалтерские услуги без необходимости держать специалиста в штате.
Средний бизнес
Для компаний среднего масштаба хорошо работает гибридная модель. Штатный бухгалтер решает повседневные задачи и быстро реагирует на срочные вопросы, а аутсорсинговая команда подстраховывает.
Крупный бизнес
Крупные компании чаще имеют в штате целый отдел бухгалтерии — это необходимо при большом документообороте. Однако и в этом случае бывает полезно подключать аутсорсинг для разовых задач.
Scloudbuh предоставляет услуги бухгалтерского аутсорсинга для бизнеса любого масштаба — от ИП до компаний с большим штатом. Мы предлагаем полное ведение бухгалтерии под ключ.
Чек-лист для предпринимателя
Чтобы понять, какая модель ведения бухгалтерии вам подходит, честно ответьте на следующие вопросы.
- Вы только начали бизнес, бюджет ограничен, времени и опыта на самостоятельное ведение учета не хватает? В этом случае оптимально передать задачи на аутсорс и сосредоточиться на развитии компании.
- Вам важно, чтобы бухгалтер был всегда на месте, можно было оперативно уточнить какие-то вопросы и быстро внести правки? Тогда стоит рассмотреть сотрудника в штате.
- Ваш бизнес активно растет: открываются новые филиалы и расширяется команда? Вам подойдет гибридная модель с главным бухгалтером в штате и поддержкой от аутсорса.
- Ваш бухгалтер уже не справляется с объемом документов и сроками? Подключите внешнюю команду, чтобы снять часть нагрузки и избежать ошибок в документации.
- У вас сложная или нестандартная сфера? Можете выбрать аутсорс — там работает универсальная команда специалистов с разным опытом, которая сможет учесть все особенности вашего бизнеса.
Заключение
Вне зависимости от того, выберете ли вы штатного бухгалтера, аутсорсинг или гибридный вариант, самое важное — это найти надежного и проверенного партнера. Команда Scloudbuh готова взять на себя ваши бухгалтерские задачи с профессиональной поддержкой и индивидуальным подходом к вашему бизнесу. Доверьте нам бухучет и сосредоточьтесь на развитии бизнеса.